Evaluasi dan Bimbingan Teknis PDIS: Wujudkan Pengelolaan Data Lebih Efektif di DISTANKP

Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan (DISTANKP) terus berkomitmen untuk meningkatkan efektivitas dan akurasi pengelolaan data melalui Portal Data Dinamis (PDIS). Sebagai bagian dari upaya tersebut, DISTANKP secara rutin menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) dan evaluasi pengelolaan PDIS. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kepatuhan, serta keterampilan pengelola dalam melakukan penginputan data kegiatan dan dokumentasi yang akurat dan tepat waktu.

Tujuan Kegiatan

Kegiatan Bimtek dan evaluasi ini bertujuan untuk:

  1. Meningkatkan Kesadaran Pengelola Data: Memastikan setiap bidang dan Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) menyadari pentingnya penginputan data kegiatan serta dokumentasi ke dalam PDIS sesuai jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan.
  2. Meningkatkan Kepatuhan Penginputan Data: Mendorong setiap admin di masing-masing bidang dan UPTD agar lebih disiplin dan konsisten dalam mengunggah data serta dokumen terkait kegiatan yang telah dilaksanakan.
  3. Arahan Penggunaan Portal: Memberikan bimbingan teknis dan solusi terkait kendala yang mungkin dihadapi admin dalam penggunaan PDIS, termasuk pembaruan fitur atau perubahan prosedur.

Evaluasi Kinerja dan Kepatuhan

Selama kegiatan evaluasi, tim pengelola PDIS menilai kinerja setiap bidang dan UPTD dalam hal kepatuhan penginputan data. Evaluasi ini meliputi:

  • Frekuensi Penginputan Data: Penilaian terhadap konsistensi penginputan kegiatan dan dokumen ke dalam portal.
  • Kelengkapan dan Validitas Dokumen: Memastikan bahwa dokumen yang diunggah lengkap dan valid sesuai dengan kegiatan yang dilaporkan.
  • Tingkat Pemanfaatan Portal: Mengevaluasi seberapa efektif setiap bidang dan UPTD dalam memanfaatkan PDIS untuk memonitor dan melaporkan kegiatan.

Hasil evaluasi ini digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk menyusun rencana perbaikan, baik dalam hal teknis maupun manajemen pengelolaan data di portal.

Arahan dan Bimbingan kepada Admin Bidang dan UPTD

Selain evaluasi, Bimtek juga fokus pada pemberian arahan teknis dan bimbingan langsung kepada admin di masing-masing bidang dan UPTD. Beberapa topik penting yang disampaikan dalam sesi bimbingan teknis meliputi:

  • Penggunaan Fitur PDIS: Penjelasan mengenai fitur-fituryang memudahkan admin dalam menginput data dan mengakses laporan.
  • Cara Mengelola dan Mengunggah Dokumen: Panduan langkah demi langkah dalam mengunggah dokumen dengan benar untuk menghindari kesalahan yang sering terjadi.
  • Solusi untuk Masalah Teknis: Penanganan masalah teknis yang sering dihadapi admin, seperti kesulitan akses, kesalahan penginputan data, atau gagal unggah dokumen.
  • Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Admin: Menegaskan kembali pentingnya kolaborasi antaradmin di masing-masing bidang agar pengelolaan data lebih efisien.

Tindak Lanjut dari Evaluasi

Hasil dari kegiatan Bimtek dan evaluasi akan ditindaklanjuti dengan beberapa langkah strategis, seperti:

  • Pemberian Sanksi atau Penghargaan: Bidang atau UPTD yang tidak memenuhi standar kepatuhan akan diberikan teguran, sementara yang mencapai kinerja terbaik akan diberikan penghargaan.
  • Peningkatan Kapasitas Admin: Jika ditemukan kendala dalam pengelolaan portal, akan diadakan pelatihan lanjutan untuk meningkatkan kemampuan teknis admin di setiap bidang dan UPTD.
  • Pengembangan Sistem PDIS: Masukan dari admin terkait kendala teknis dan kebutuhan sistem akan digunakan sebagai bahan untuk pengembangan lebih lanjut, sehingga portal dapat berfungsi lebih optimal.

Kegiatan Bimtek dan evaluasi rutin ini menjadi bagian penting dalam menjaga kualitas dan akurasi pengelolaan data di DISTANKP. Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan semua pihak yang terlibat dapat lebih sadar akan pentingnya penginputan data secara tepat waktu dan akurat, sehingga informasi yang tersaji di portal dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang lebih baik di bidang pertanian dan ketahanan pangan.